Archiv und DMS-Ordner: gleiche Daten

Fragen und Hinweise zum "Reiter" Archiv

Moderator: codegarden

jhoelzl
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Archiv und DMS-Ordner: gleiche Daten

Beitragvon jhoelzl » Sonntag 12. September 2010, 10:57

Hallo,

wir benützen Kontor jetzt schon seit über 2 Jahren und haben auch das DMS-Modul.
Jeder Beleg wird als PDF im Ordner "archiv" und "DMS" abgelegt - somit sind alle Belege doppelt vorhanden und benötigen natürlich unnötigen Speicherplatz. Könnte man für die zukünftigen Kontor-Versionen die beiden Ordner irgendwie zusammenlegen?

mfg Josef
FWENZL
Beiträge: 658
Registriert: Freitag 15. August 2008, 12:06

Re: Archiv und DMS-Ordner: gleiche Daten

Beitragvon FWENZL » Mittwoch 15. September 2010, 13:34

Hallo Josef,

Sie haben recht, das die Belege doppelt abgespeichert werden. Vor der 2010er Version war das DMS ja ein Erweiterungsmodul, das nicht in jeder Installation vorhanden war.
Das Belegarchiv ist dagegen in jeder Version vorhanden. Daher existieren zurzeit noch beide System parallel.

Da das DMS inzwischen in jeder Version enthalten ist, wird da Belegarchiv im Grunde überflüssig.

Es ist natürlich ein sinnvoller Vorschlag, diese doppelte Datenhaltung in Zukunft zu vermeiden und nur noch das DMS zu nutzen.
Ich setzte diese Vorschlag einmal auf unsere Liste der Verbesserungen.

Gruß,
Frank

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